Thủ tục cấp sổ hồng cho nhà chung cư

Thủ tục, hồ sơ, trình tự cấp sổ hồng chứng nhận quyền sử dụng nhà cho nhà chung cư.

1. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở

(i) Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
• Tờ khai lệ phí trước bạ
• Hợp đồng mua bán nhà ở (01 bản gốc)
• Biên bản bàn giao nhà (01 bản sao có chứng thực)
• Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư (trong trường hợp người nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở nhận chuyển nhượng từ người khác)
• Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người sở hữu nhà ở (Bản sao có chứng thực)
• Sổ hộ khẩu của người sở hữu nhà ở (Bản sao có chứng thực)
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của vợ chồng trong trường hợp vợ chồng là đồng sở hữu căn nhà chung cư (Bản sao có chứng thực)

(ii) Lưu ý:

• Trong trường hợp người sở hữu nhà chung cư ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, thì hồ sơ sẽ có thêm văn bản ủy quyền (văn bản ủy quyền này phải có công chứng).

2. Trình tự cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở

(i) Bước 1: Nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký nhà đất

Người sở hữu nhà chung cư hoặc người được người sở hữu nhà chung ủy quyền sẽ thực hiện nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận sở hữu nhà ở tại Văn phòng đăng ký nhà đất. Hồ sơ sẽ bao gồm 02 bộ với những đầu mục hồ sơ được hướng dẫn như trên.

Khi nộp hồ sơ cán bộ một cửa sẽ làm giấy biên nhận hồ sơ và hẹn ngày lấy thông báo nộp lệ phí trước bạ và ngày nhận kết quả.

Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ

(ii) Bước 2. Nộp lệ phí trước bạ nhà đất

Đến ngày hẹn lấy thông báo thuế trên giấy hẹn của văn phòng đăng ký nhà đất. Người nộp hồ sơ sẽ lấy thông báo nộp thuế trước bạ. Tại Chi cục thuế nơi có nhà chung cư. Và thực hiện nộp tiền thuế theo hướng dẫn trong thông báo nộp lệ phí trước bạ.

Theo quy định tại Điều 6, Điều 7 Nghị định 140/2016/NĐ-CP. Thì lệ phí trước bạ khi thực hiện thủ tục cấp giấy chứng quyền sử dụng nhà là 0,5% nhân giá nhà do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trược thuộc trung ương tại nơi có nhà quy định. Trường hợp nếu giá tại Hợp đồng mua bán cao hơn mức giá nhà nước quy định. Thì giá được áp dụng để tính lệ phí trước bạ là giá tại hợp đồng mua bán.

(iii) Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi thực hiện xong việc nộp thuế trước bạ, người nộp hồ sơ theo ngày hẹn mang giấy hẹn đến văn phòng đăng ký nhà đất để lấy kết quả.

Lưu ý: Mang theo những giấy tờ sau:

• Văn bản ủy quyền trong trường hợp là người được ủy quyền (Bản gốc)
• Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu (bản gốc)
• Thông báo nộp lệ phí trước bạ (Bản gốc)
•  Biên lai/ chứng từ chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế trước bạ (Bản gốc)

(iv). Dịch vụ xin cấp sổ hồng cho nhà chung cư

Thông thường, chủ đầu tư sẽ có trách nhiệm nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cho bên mua nhà chung cư. Tuy nhiên, thời gian để được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng) sẽ lâu do chủ đầu tư thường gộp hồ sơ để nộp theo đợt.

• Hợp đồng mua bán nhà chung cư với chủ đầu tư (Bản gốc)
• Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà chung cư (Bản gốc) trong trường hợp người xin cấp sổ hồng nhận chuyển nhượng lại nhà chung cư.
• Biên bản bàn giao nhà của chủ đầu tư (Bản gốc)
• Chứng minh nhân dân của người sẽ đứng tên trên sổ hồng (bản sao có hứng thực)
• Sổ hộ khẩu của người sẽ đứng tên trên sổ hồng (Bản sao có chứng thực)
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (Bản sao có chứng thực). Trong trường hợp người sẽ đứng tên trên sổ hồng là hai vợ chồng.
• Phí Công Chứng Nhà Đất 2021 Tính Như Thế Nào?
• Phạm vi kinh doanh bất động sản lĩnh vực hàng hóa

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.net.vn.