Một số giấy tờ cần chuẩn bị khi sang tên sổ đỏ

Thủ tục sang tên sổ đỏ là một thủ tục tương đối phức tạp và cần chính xác cao. Vậy các giấy tờ khi sang tên sổ đỏ là những gì?

1. Bên chuyển nhượng cần chuẩn bị các loại giấy tờ sang tên sổ đỏ nào:

• 02 bản sao hộ khẩu và chứng minh nhân dân của vợ chồng bên chuyển nhượng, sang tên sổ đỏ;
• 02 bản sao giấy đăng ký kết hôn kết hôn khi đã có gia đình hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi chưa có gia đình.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ( bản sao và bản chính để đối chiếu)

2. Bên nhận chuyển nhượng cần chuẩn bị các loại giấy tờ sang tên sổ đỏ nào:

• 02 bản sao hộ khẩu và chứng minh nhân dân của vợ chồng bên nhận chuyển nhượng, sang tên sổ đỏ;
• 02 bản sao giấy đăng ký kết hôn kết hôn khi đã có gia đình hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi chưa có gia đình.

Các loại giấy tờ này cần được chuẩn bị để thực hiện việc công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại phòng công chứng.

3. Hồ sơ làm thủ tục sang tên sổ đỏ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (01 bản chính và 02 bản sao y có công chứng chứng thực);
• Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng quyền sử dụng đất (02 bản chính có công chứng);
• CMND và sổ hộ khẩu của hai bên mua và bên bán (mỗi loại 02 bộ tương đương 02 bản sao y có công chứng chứng thực);
• Giấy tờ chứng minh tài sản chung (là đăng ký kết hôn) hoặc giấy tờ chứng minh tài sản riêng (là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân/độc thân) (02 bản sao y có công chứng chứng thực);
• Đơn đăng ký biến động đất đai/tài sản gắn liền với đất theo mẫu (01 bản chính – kê khai theo mẫu);
• Tờ khai lệ phí trước bạ (02 bản chính – kê khai theo mẫu);
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (02 bản chính – kê khai theo mẫu);
• Tờ khai thuế đất phi nông nghiệp (02 bản chính – kê khai theo mẫu) hoặc xác nhận đóng thuế đất phi nông nghiệp tùy từng quận/huyện đối với loại giấy tờ này;
• Sơ đồ vị trí thửa đất (01 bản chính – kê khai theo mẫu).

3. Thủ tục sang tên sổ đỏ:

• Bước 1: Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng đến văn phòng công chứng để lập Hợp đồng mua bán chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho, thừa kế đất đai…
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để nộp lên Văn phòng đăng ký đất đai quận, huyện hoặc UBND xã, phường.
• Bước 3: Theo phiếu hẹn người dân đến nhận thông báo thuế và đi nộp thuế
• Bước 4: Nhận sổ đỏ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Đối với thủ tục sang tên sổ đỏ, thời gian xử lý tối đa là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời gian thực hiện được tăng thêm 15 ngày.

4. Một số chi phí khi sang tên sổ đỏ:

Các loại thuế, phí phải nộp trong quá trình làm thủ tục sang tên sổ đỏ bao gồm:

• Thuế thu nhập cá nhân (bên bán chịu): Bằng 2% giá trị mua bán, chuyển nhượng/giá tính thuế theo khung giá nhà nước hoặc theo giá trị Hợp đồng (nếu tặng cho giữa những người thân trong gia đình thì được miễn thuế thu nhập cá nhân).
• Lệ phí trước bạ (bên mua chịu): 0,5% giá trị mua bán. Chuyển nhượng/giá tính lệ phí trước bạ tính theo khung giá nhà nước hoặc theo giá trị Hợp đồng.
• Phí cấp phôi sổ mới: Khoảng từ 400.000 – 600.000 đồng đối với các tỉnh. Thành phố trực thuộc trung ương và 200.000 đồng đối với các tỉnh khác.
• Lệ phí thẩm định hồ sơ (bên mua chịu): Bằng 0,15% giá trị chuyển nhượng/tặng cho quyền sử dụng đất.
• Phí công chứng hợp đồng mua bán, phụ thuộc vào giá trị tài sản theo giá nhà nước quy định.
• Lệ phí địa chính.

5. Một số lưu ý khi tiến hành sang tên sổ đỏ:

• Bên cạnh việc kiểm tra những điều kiện để được sang tên sổ đỏ. Trước khi làm thủ tục, người nhận chuyển nhượng cần kiểm tra kỹ bản gốc hồ sơ pháp lý. Đề nghị bên chuyển nhượng cung cấp đầy đủ các giấy tờ về nhà đất. (bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở). Và giấy tờ về nhân thân (sổ hộ khẩu, CMND, giấy đăng ký kết hôn).
• Người nhận chuyển nhượng cần kiểm tra tình trạng của các loại giấy tờ. (màu sắc, cũ hay mới, rách hay không, có còn giá trị sử dụng hay không…). Và các thông tin như mục đích sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất, diện tích, chủ sử dụng đất là cá nhân. Pháp nhân hay hộ gia đình, tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính của chủ sử dụng đất… Nếu chủ sử dụng đứng tên hộ gia đình. Bắt buộc phải làm rõ tại thời điểm cấp sổ đỏ trên hộ khẩu có những ai, còn sống hay đã chết.
• Mức phạt chậm khi sang tên sổ đỏ: Căn cứ vào Khoản 6 Điều 95 Luật đất đai 2013. Sau khi ký hợp đồng mua bán, trong thời hạn không quá 30 ngày, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ. Nếu không thực hiện đúng quy định, người sử dụng đất sẽ bị xử phạt hành chính. Mức phạt chậm sang tên sổ đỏ được quy định tại Khoản 2 Điều 12 Nghị định 102/2014/NĐ-CP như sau: “2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. Đối với các trường hợp biến động đất đai quy định tại các Điểm a, b, h, i, k. Và l Khoản 4 Điều 95 của Luật đất đai. Nhưng không thực hiện đăng ký biến động theo quy định”.
• Quy trình thủ tục nộp thuế nhà đất chính xác nhất.
• Những thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh khách sạn?

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. 1. Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
   2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
   3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.